תחום ליווי שליחים הוקם בתחילת תשס"ו במסגרת חטיבת האופק במחלקה לחינוך יהודי-ציוני בסוכנות, כחלק מייעודה: להעמיד לרשות העולם היהודי משאבי-אנוש חינוכיים, איכותיים ומיומנים בזמן ובהתאם לצרכים.
'העולם היהודי' הם הקהילות והארגונים, והם הלקוחות החשובים ביותר עבור הסוכנות היהודית. אבל לסוכנות היהודית קהילות משנה נוספות: מחנכים מישראל ומהתפוצות, סטודנטים, תלמידים, מתנדבים, ו- שליחים. קהילת השליחים היא הקהילה השנייה בחשיבותה עבור הסוכנות היהודית, לאחר הארגונים והקהילות היהודיות בתפוצות. השליחים הם המתווכים בין פעילות הסוכנות, יעדיה ומטרותיה ליישומם בקהילות ובארגונים. הם המשמשים בד בבד סוכנים לפעילותה של הסוכנות ושליחים בקהילות ובארגונים – שבדרך כלל מממנות באופן מלא או חלקי את השליחות.
תחום ליווי שליחים הוקם מתוך הצורך לקדם את מטרות הסוכנות היהודית דרך העצמה ופיתוח השליחים.
בחזון פיתוח התחום, עומדים שלושה אתגרים:
מעמד: שינוי בתפיסת מעמדו של השליח. הפיכתו ללקוח של הסוכנות ואח"כ לסוכן. השליח ה"נשלח" יהפוך מתוך כך ל"נמצא" עבור הסוכנות ומשרת את יעדיה. רק מתן מענה לצרכים האמיתיים של השליח נוכל להביא לרתימתו למימוש יעדי הסוכנות.
זמן: מהו הזמן המתאים ביותר להעצמת השליח? מתוך 'זמן השליחות הסוכנותי' המתחיל בתהליך מיון השליח ומסתיים עם חזרתו לישראל, הליווי הוא פרק הזמן הארוך ביותר בקשר עם השליחים. כחלק מהאתגר נפעל לשינוי תפיסת הזמן המשמעותי ביותר לטיפוח והעצמת השליח. רק בזמן שליחותו ממש יכול השליח לעמוד על צרכיו החינוכיים והמקצועיים, אז יותר מכל זמן אחר – היד המושטת לעזרה, נדרשת, אפקטיבית ומוערכת.
תקשורת: אנו נדרשים יותר מכל לתשתית מקצועית - מקוונת ואנושית, איכותית וחדשנית המותאמת לצרכי השליחים ולעידן אוטוסטראדת המידע. תשתית כזאת תהפוך את הקשר עם הסוכנות לאינטרס. התשתית תקדם את מטרות הסוכנות, תיעל את עבודתה ותחסוך משאבים.
תחום ליווי שליחים עוסק ב: פיתוח תכנים, ליווי מקצועי בוידיאו, הקמת תשתית לליווי ע"י מומחי תוכן מתוך הסוכנות ומחוצה לה, חיזוק הקשר בין השליחים, מתן במה לפעילות השליחים, ועוד.
כתבו אלינו אל: zoshlichut@jazo.org.il
או ישירות אל תמי לוי נחום: tamil@jafi.org